DỊCH VỤ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán buôn hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được thao tác, quản lý bằng phương tiện điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử (Theo Điều 3, Thông tư 32/2011/TT-BTC ban hành ngày 14 tháng 3 năm 2011).

Theo dịch vụ hoá đơn điện tử Hà Nội – Chúng tôi, có các loại hóa đơn điện tử sau đây: Hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, các loại hóa đơn khác (Tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung quy định tại Điều 6 Nghị định 119/2018/NĐ-CP).

Hóa đơn điện tử cần đảm bảo các nội dung sau:

• Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn;
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán; người mua;
• Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng (đối với hóa đơn giá trị gia tăng);
• Tổng số tiền thanh toán; chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán; người mua;
• Thời điểm lập hóa đơn điện tử; mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
• Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và nội dung khác liên quan (nếu có).

Đối với doanh nghiệp:

• Giúp DN tiết kiệm đến 70% quy trình phát hành và 90% thời gian liên quan đến các tranh chấp về hóa đơn;
• Rút ngắn đến 99% thời gian thanh toán, quản lý hóa đơn, không cần chờ đợi nhận hóa đơn theo đường bưu điện;
• Không lo tình trạng bị thất lạc hóa đơn; giảm chi phí giấy in, mực in, chuyển, lưu trữ, tìm kiếm hóa đơn;
• Tăng cường khả năng bảo mật; bảo quản hóa đơn vĩnh viễn; không lo bị mất hay nhàu nát;
• Giúp DN giảm chi phí, thủ tục hành chính thuế, không phải gửi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến cơ quan thuế; 

Đối với khách hàng:

Có thể nhận hóa đơn ngay tức thì mà không cần tốn nhiều thời gian chờ đợi.

Đối với cơ quan thuế:

• Giúp xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn; hỗ trợ, phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, hoàn thuế, phân tích rủi ro DN, cá nhân kinh doanh một cách hiệu quả.
• Nhanh chóng có được thông tin thuế của DN, không tốn thời gian đối chiếu hóa đơn,, kịp thời phát hiện những bất thường khi DN xuất hóa đơn.
• Giúp cơ quan thuế kịp thời ngăn chặn hóa đơn của các DN bỏ trốn, mất tích, khắc phục tình trạng làm giả hóa đơn, tạo môi trường kinh doanh lành mạnh cho các DN, thúc đẩy thương mại điện tử phát triển.

• Tư vấn, báo giá loại hóa đơn điện tử phù hợp với công ty, doanh nghiệp.
• Chuyên nghiệp, tận tâm, nhiệt tình trong hỗ trợ giải đáp các thắc mắc về dịch vụ hóa đơn điện tử Hà Nội.
• Đội ngũ nhân sự có đủ trình độ, chuyên môn trong khởi tạo, lập, sử dụng hoá đơn điện tử theo quy định.
• Có quy trình sao lưu, khôi phục, lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu về chất lượng lưu trữ hóa đơn điện tử theo quy định.
• Báo giá hóa đơn điện tử Hà Nội rõ ràng, minh bạch.