QUY TRÌNH, THỦ TỤC LÀM BẢO HIỂM XÃ HỘI

Nhìn chung, hồ sơ cần chuẩn bị để làm BHXH không quá phức tạp nhưng quy trình thực hiện lại gây nhiều khó khăn cho doanh nghiệp. Đầu tiên, bạn cần xác định doanh nghiệp thuộc trường hợp nào trong 2 trường hợp sau: 1. Trường hợp 1 – Doanh nghiệp mới thành lập Bước 1: Gửi hồ sơ lên cơ quan bảo hiểm để lấy mã đơn vị, hồ sơ bao gồm:
  • Bản sao công chứng GPKD;
  • Tờ khai đơn vị tham gia BHXH TK3 – TS.
Bước 2: Làm thủ tục báo tăng/giảm lao động
  • HĐLĐ và bảng lương nhân viên;
  • Thông tin nhân viên báo tăng/giảm;
  • Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH TK1 – TS.
2. Trường hợp 2 – Doanh nghiệp đã hoạt động, đã có mã đơn vị: Chỉ cần làm thủ tục báo tăng/giảm lao động giao dịch điện tử BHXH. Tùy vào từng cơ quan BHXH mà thời gian kiểm duyệt hồ sơ khoảng 5 – 15 ngày. Vậy nên, sử dụng dịch vụ đăng ký BHXH tại Anpha, bạn sẽ tiết kiệm tối đa thời gian chuẩn bị và đi lại nộp hồ sơ.
QUY ĐỊNH MỨC ĐÓNG BHXH CỦA DOANH NGHIỆP
Trên tổng mức lương tham gia BHXH thì doanh nghiệp và người lao động sẽ đóng BHXH theo tỷ lệ sau:
  • Người lao động phải đóng BHXH: 10.5%
  • Doanh nghiệp phải đóng BHXH: 21.5%
Doanh nghiệp có thể đóng BHXH theo các cách sau:
  • Theo tháng: Chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng;
  • Theo quý hoặc 6 tháng/lần: Chậm nhất vào ngày cuối cùng của kỳ đóng.
Lưu ý: Với cách đóng theo quý hoặc 6 tháng/lần chỉ áp dụng cho doanh nghiệp/HTX/HKD cá thể… đang hoạt động trong lĩnh vực nông – lâm – ngư nghiệp trả lương theo sản phẩm/theo khoán.
MỨC XỬ PHẠT VI PHẠM CHẬM NỘP BHXH, BHYT, BHTN CỦA DOANH NGHIỆP

Lỗi vi phạm

Mức phạt

Không công khai đóng BHXH do cơ quan BHXH cung cấp; không xác nhận việc đóng BHXH để người lao động làm hồ sơ lãnh trợ cấp thất nghiệp; không cung cấp hoặc cung cấp sai, thiếu thông tin về việc đóng BHXH bắt buộc

500.000 - 1.000.000 đồng

Không cung cấp đúng và đủ các thông tin hồ sơ liên quan đến việc đóng và nhận BHXH theo quy định nhà nước

5.000.000 - 10.000.000 đồng

Chậm đóng, đóng không đúng mức quy định hoặc không đúng, không đủ đối tượng tham gia BHXH (nhưng không phải trốn đóng)

12% - 15% tổng số tiền đóng BHXH bắt buộc, BHTN tại thời điểm lập biên bản vi phạm

(Tối đa không quá 75.000.000 đồng)

Không đóng BHXH, BHTN cho toàn bộ người lao động thuộc diện tham gia BHXH, BHTN (chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự)

18% - 20%tổng số tiền đóng BHXH bắt buộc, BHTN tại thời điểm lập biên bản vi phạm

(Tối đa không quá 75.000.000 đồng)

Trốn đóng BHXH, BHTN (chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự)

50.000.000 - 75.000.000 đồng

Liên hệ ngay để được tư vấn và báo giá nhanh nhất!

Hotline: 0984.994.592 Tư vấn, báo giá miễn phí
TIN TỨC
Câu hỏi thường gặp
Tổng hợp các câu hỏi thường gặp về dịch vụ BHXH. Tham khảo ngay!
Làm bảo hiểm xã hội cần những giấy tờ gì?
Tùy doanh nghiệp vừa thanh lập hay đã hoạt động và có mã đơn vị mà các giấy tờ cần chuẩn bị để tham gia BHXH sẽ khác nhau.
Bảo hiểm xã hội gồm những gì?
Bảo hiểm xã hội bao gồm bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
Tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp?
Tỷ lệ đóng BHXH của doanh nghiệp là 21.5% trên tổng mức lương tham gia BHXH.
Các loại bảo hiểm doanh nghiệp phải đóng là gì?
Doanh nghiệp cần đóng 3 loại bảo hiểm là BHXH, BHYT và BHTN.
Chậm nộp bảo hiểm xã hội có bị phạt không?
Có. Mức phạt chậm nộp bảo hiểm xã hội hoặc trốn đóng bảo hiểm xã hội từ khoảng 500.000đ – 75.000.000đ.
Doanh nghiệp đóng bảo hiểm xã hội ở đâu?
Doanh nghiệp có trụ sở chính tại quận/tỉnh/thành nào thì sẽ tham gia BHXH tại quận/tỉnh/thành đó, ví dụ:
  • Doanh nghiệp có trụ sở chính tại Hà Nội thì sẽ tham gia BHXH tại Hà Nội;
  • Nếu doanh nghiệp có thêm chi nhánh/địa điểm kinh doanh tại Nghệ An (có phát sinh lao động) thì chi nhánh/địa điểm đó sẽ tham gia BHXH tại Nghệ An.
Doanh nghiệp được gì khi đóng bảo hiểm xã hội?
Doanh nghiệp có trách nhiệm thay người lao động đóng tiền BHXH. Người lao động là đối tượng nhận được quyền lợi khi tham gia đóng BHXH.
Thời hạn nộp bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp
Doanh nghiệp có thể đóng BHXH theo các cách sau: theo tháng, theo quý hoặc 6 tháng/lần. Thời hạn đóng BHXH của cả 3 cách chậm nhất vào ngày cuối cùng của kỳ hạn. Tuy nhiên, với cách đóng theo quý hoặc 6 tháng/lần chỉ áp dụng cho doanh nghiệp/HTX/HKD cá thể… đang hoạt động trong lĩnh vực nông – lâm – ngư nghiệp trả lương theo sản phẩm/theo khoán.
Mức đóng BHXH năm 2022
Theo Nghị định 38/2019/NĐ-CP, mức lương cơ sở là 1.490.000đ/tháng. Mức lương đóng BHXH không vượt quá 20 tháng lương cơ sở.